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Was wäre, wenn Dein Business intelligent für Dich arbeitet? Wenn wiederkehrende Aufgaben automatisch ablaufen, ohne dass Du Dich darum kümmern musst? Genau hier kommen Automatisierungen ins Spiel – und ich helfe Dir dabei, sie perfekt für Dein Business einzusetzen!
Dein Business im Dauerstress?
Zeit für smarte Automatisierungen
Mehr Zeit, weniger Stress & ein smartes Business
Automatisierungen
Jetzt Termin sichern und dein Business smart automatisieren!
Hi, ich bin Svenja, Deine Expertin für ein smartes Business!
Mit durchdachten Automatisierungen und einer klaren Strategie gewinnst Du endlich mehr Zeit für Dein Kerngeschäft, anstatt Dich in zeitraubenden Routineaufgaben zu verlieren.
Mein Ziel ist es, Dein Business so zu optimieren, dass es sich leicht und effizient anfühlt – mit Systemen, die reibungslos zusammenarbeiten und Dir Deine wertvolle Zeit zurückgeben.
Automatisierungen sparen Dir nicht nur wertvolle Zeit, sondern sorgen dafür, dass Dein gesamtes Business strukturierter, professioneller und produktiver wird. Du reduzierst manuelle Fehler, vermeidest unnötigen Stress und erhöhst Deine Effizienz erheblich.
Warum Automatisierungen dein absoluter Gamechanger sind
Das sind die wesentlichen Benefits von Automatisierungen:
Automatisierungen bedeuten nicht nur Effizienz, sondern auch mentale Freiheit. Statt ständig an dutzende Kleinigkeiten denken zu müssen, kannst Du sicher sein, dass wichtige Prozesse automatisch laufen. Das reduziert Stress, steigert Deine Produktivität und sorgt für ein entspannteres Arbeiten.
Routineaufgaben wie Rechnungsstellung, E-Mail-Antworten, Terminbuchungen oder Social-Media-Postings laufen vollkommen automatisch ab. Du musst nicht mehr ständig in Deine Tools einloggen, Daten manuell eingeben oder auf Kundenanfragen reagieren. Dadurch hast Du mehr Zeit, um Dich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren und Dein Business weiterzuentwickeln.
Automatisierte Prozesse sorgen dafür, dass Dein gesamter Workflow reibungslos und ohne Unterbrechungen funktioniert. Onboardings, Follow-ups oder Terminbuchungen passieren im Hintergrund, ohne dass Du jedes Detail selbst überwachst. Das bedeutet weniger Chaos, klare Strukturen und eine bessere Kundenerfahrung.
Schluss mit administrativen To-dos, die Dich von Deiner eigentlichen Arbeit abhalten. Automatisierungen nehmen Dir all die wiederkehrenden Aufgaben ab, die viel Zeit kosten, aber keinen direkten Umsatz generieren. Du kannst Dich so endlich auf das konzentrieren, was Dein Business einzigartig macht und was Dir wirklich Spaß macht.
Dein Business ist bereit für Wachstum, weil smarte Prozesse mehr Kapazitäten freisetzen und Dein Unternehmen unabhängiger von manueller Arbeit machen. Ob Du ein Team aufbauen möchtest oder Dein Angebot erweitern willst – mit Automatisierungen skalierst Du Dein Business problemlos, ohne dass die Qualität oder der Workflow darunter leiden.
Kunden erwarten heute schnelle Antworten und professionelle Abläufe. Durch automatisierte E-Mail-Sequenzen, sofortige Terminbuchungen oder personalisierte Follow-ups wird Dein Business nicht nur effizienter, sondern auch kundenfreundlicher. Deine Kunden fühlen sich besser betreut, was langfristig für mehr Zufriedenheit und Wiederkäufe sorgt.
Meine Angebote für Dich:
Check-Up buchen
199 €
Business-Prozesse Check-Up
Leistungspaket:
- 60-minütiger Call
- Analyse Deiner bestehenden Prozesse
- Individuelle Liste mit Automatisierungs-Vorschlägen
- Passende Tool-Empfehlungen
- Aufzeichnung des Calls zur späteren Nutzung
zzgl. MwSt.
Jetzt Erstgespräch vereinbaren
299 €
One-Step Zaps
Leistungspaket:
- Einrichtung eines Zapier-Kontos (kostenlose Version)
- Implementierung von bis zu drei One-Step-Zaps (z. B. Google Sheets mit Formularen verknüpfen, Leads automatisch ins CRM eintragen, Social-Media-Postings planen)
- Testen & Optimieren der Automationen
- Videoanleitung oder 1:1-Einführung in Zapier (inkl. Aufzeichnung)
- 2 Wochen Support nach Übergabe
zzgl. MwSt.
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ab 449 €
Multi-Step Zaps
Leistungspaket:
- Business-Prozess Check-Up inklusive
- Entwicklung & Umsetzung komplexer Automatisierungen mit Multi-Step-Zaps
- Individuelle Anpassung an Dein Business & Deine Tools
- Dokumentation & Videoanleitung zur Nutzung
- 1:1 Einführung in Zapier inkl. Aufzeichnung
- 2 Wochen Support nach Übergabe
zzgl. MwSt.
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249 € / Monat
Langfristige Business-Beutreuung
Leistungspaket:
- Monatliches Strategiegespräch (60 min.)
- Analyse & Optimierung bestehender Automationen
- Entwicklung neuer Workflows je nach Bedarf
- Monitoring & Anpassungen zur Vermeidung von Fehlern
- Strategische Beratung für mehr Effizienz in Deinem Business
- Monatlicher Report mit Handlungsempfehlungen
zzgl. MwSt.
Integration von Tools zur automatisierten Terminvereinbarung, Terminerinnerungen, Synchronisation zwischen deinem CRM und deinem Kalender
Beispiele was du Automatisieren kannst
Anwendungs-bereiche
Anwendungsbereiche
Termin- und Kalenderverwaltung
Rechnungen hochladen, Zahlungserinnerungen senden, Belege sortieren, Kontakte anlegen, Buchalltungstools integrieren, automatische Rechnungserstellung- und versand
Buchhaltungs-Automation:
Automatische Termin-Erinnerungen, Kundenumfragen
Follow-ups & Feedback:
Kundenonboarding, Kundenoffboarding, Automatische E-Mail-Sequenzen, Begrüßungspakete, Kalendersynchronisation, Verträge versenden, neue Ordner anlegen
Automatische Ticket-Erstellung, Status-Updates in Asana/Trello
Projektmanagement:
Kundenmanagement:
* die Bespiele sind nur ein Bruchteil der Automatisierungsmöglichkeiten
Blogposts automatisch teilen, Social-Media-Posts planen, Content recyceln, Backup von Posts, Ideen sammeln - mit ChatGPT Recherche
Content-Management:
Automatisierungen sind der geheime Hebel für mehr Effizienz, weniger Stress und ein skalierbares Business. Stell Dir vor, Du kannst Routineaufgaben wie Terminbuchungen, Rechnungsstellungen oder Kunden-Onboardings einmal einrichten – und dann laufen sie vollautomatisch ab, während Du Dich um Dein eigentliches Business kümmerst.
Durch Automationen reduzierst Du manuelle Fehler, weil Systeme miteinander synchronisiert sind und keine wichtigen Schritte verloren gehen. Du trittst bei Deinen Kunden und Kundinnen professioneller auf, weil Deine Prozesse reibungslos laufen. Onboardings mit Kunden oder automatisierte E-Mails sind ein absolutes Zeichen dafür, dass Deine Kunden und Kundinnen mit einem funktionierendem Business zu tun haben. Das stärkt Deine Unternehmenspräsenz und Dich als Marke.
Ein weiterer Vorteil: Du wirst unabhängiger von zeitaufwendigen Verwaltungsaufgaben, sodass Du mehr Freiraum für kreatives Arbeiten, strategische Entscheidungen und Dein Wachstum hast. Ob Rechnungsautomatisierungen, Follow-up-Mails oder Content-Planung – mit den richtigen Workflows kannst Du Dein Business smart und stressfrei skalieren.
Warum Automatisierungen Dein absoluter Gamechanger sind
Kurz gesagt: Automatisierungen sparen Dir Zeit, Geld und Nerven – und das bedeutet letztendlich mehr Erfolg und Freiheit in Deinem Business!
FAQ
Ich arbeite super gern mit Zapier. Dennoch kann auch make.com zum Einsatz kommen. Je nach Automation ist make.com ein wenig flexibler.
Welches Tools empfiehlst du für die Automationen?
Es bedeutet, dass wir mithilfe von Tools wie Make.com und Zapier deine Tools, welche du nutzt, miteinander sprechen zu lassen. Um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.
Was versteht man unter Business-Automatisierungen?
Das kommt ganz auf den Umfang deines Projektes an. Sobald wir alles geklärt haben, kann ich dir sagen, wann und wie ich in die Umsetzung gehe. Natürlich möchte ich die Projekte schnellstmöglich umsetzen und fertigstellen!
Wie schnell kannst du meine Automatisierung umsetzen?
Nachdem du mein Angebot angenommen hast, treffen wir uns zu einem Strategiegespräch. Dort legen wir den genauen Ablauf, unsere Kommunikation etc. Nach der Fertigstellung deines Projektes bekommst du deine Abläufe schriftlich und via Zoom übergeben. Danach stehe ich dir noch 2 Wochen zur Nachbetreuung zur Verfügung.
Wie läuft die Automatisierung ab?
Ja, gerade für kleine Unternehmen und Solo-Selbstständige sind Automatisierungen besonders wertvoll. Sie ermöglichen es, mit begrenzten Ressourcen effizient zu arbeiten und sich auf das Wachstum des Unternehmens zu konzentrieren.
Sind Automatisierungen auch für kleine Unternehmen oder Solo-Selbstständige geeignet?
Zum einen die Kosten für dein Automatisierungs-Projekt, zum anderen je nachdem welche Tools wir verwenden, kommen dort die jeweiligen Tool-Kosten auf dich zu. Wir schauen in jedem Fall, welches Tool am sinnvollsten für dein Vorhaben ist.
Welche Kosten kommen auf mich zu?
E-Mail-Marketing
Kombiniere Deine Automatisierungen mit effizientem E-Mail-Marketing. Unterschiedliche Preismodelle geben Dir die Flexibilität, Dir genau die Unterstützung für Dein Business zu holen, die Du gerade brauchst!
